Excel数据图表360招之多重自定排序(数据分析)【花随花心】

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    花随花心

    花随花心数据自媒体创始人,五年电商数据分析从业经验,擅长选款定价、竞品追踪、市场调研、软件研发、报表制作。
简  介 继续分享《Excel数据图表360招》第15招,关于排序方面的技能,排序虽然简单,但是组合使用就会有很强大的威力,尤其适合在关键词筛选方面。
商务智能数据顾问,花随花心
 
大家好,我是花老师,花随花心数据自媒体创始人。继前面14招关于《Excel数据图表360招》之后,今天我们继续来学习第15招的技能。如果您还没有看过之前的内容的话,建议先预习一下,这样我们学起来才会比较轻松!
 
上一期课程:《Excel数据图表360招之数据表格智能》花随花心著
 
既然我们已经学过了创建智能表格的技能,那么今天就继续来挖掘这个智能表格究竟还可以拿来干嘛。首当其冲,就是排序。不过今天的排序功能会比较丰富,因此,您可要好好认真观看喔!
 
如果您迫不及待想先学习视频、音频版本的话,可直接回复关键词【排序】即可,当然,我相信也不是所有同学都对Excel感兴趣的。因此,如果您想观看花老师以往数据分析方面的文章的话,可查看菜单栏【历史文章】里头的内容喔,如图所示
 
 
正文
 
 

 
数据来源,我采集了【行业热搜词】里头的一些数据,不过数据如何并不重要。因此,我们先把这些数据存储在Excel之后,直接将其转变成智能表格,不懂的同学可以先看上一期内容喔!
 

 
那么,正常的排序,都是先将某一个字段旁边的【小三角】箭头选中,然后直接排序,如下所示
 

 
一般都是这样的,但是如果我希望多个字段可以进行依次排序,比如字段【搜索人气】先降序排序,我想看下哪些关键词的【搜索人气】最大,那么这时候就可以选中【搜索人气】旁边的【小三角】按钮,进行如上操作。
 

 
但是这样做只是针对某个字段进行排序,请问,如果我希望【搜索人气】降序排序之后,可以看到【支付转化率】升序排序又该如何操作了。很显然,如果您只是单纯点击这些【字段】之后进行排序,那么不管是哪一次,都会出现一个问题,那就是【支付转化率】升序后,【搜索人气】的排序就乱了,如下所示
 

 
可事实上在实际应用过程当中,我们并不希望如此。我希望的结果是下面这种,如图所示
 

 
也就是说,整体【搜索词】都是按照【搜索人气】进行排序的,但是,在相同【搜索人气】的关键词中,又能看到【支付转化率】升序排序的结果。
 
这个就是今天我要分享的重点,叫做多重自定排序。当然,并不是说只能操作2个字段,只要您愿意,Excel2013版本最多可以操作64个字段同时运行,不过这个有点无聊,因此只是跟大家交代一下即可。
 
另外,我这里要科普一下排序当中,什么叫做升序,什么叫做降序?简单来说,升序就是将数据从小到大排列,降序就是反过来,从大到小排列,如图所示
 

 
这是降序
 

 
这是升序
 
OK,上面是今天要分享的第一种情况。接下来我给大家简单演示一下如何操作。
 

 
第一步,选中任意数据后,点击【数据】菜单下【排序】功能。
 

 
第二步,【排序】面板中,【主要关键字】选中【搜索人气】,然后选中【次序】下【升序】功能。
 

 
第三步,点击【添加条件】,出现【次要关键字】后,选中【支付转化率】,然后【次序】选中【降序】
 
这样就可以出现本文上面的那种视觉效果了。
 
当然,今天除了要分享上面这部分内容之外,花老师额外增加了2项,就是给辅助列进行排序,比方说我给到上面这份表格新的一列数据,是我自己临时添加的,如图所示
 

 
没错,我增加了地区列。什么意思呢?如果我知道这些关键词背后最热门搜索的地区就是这些,但是,我要根据离自己店铺远近来进行区分。假如我要给地区列进行排序,我希望【广州】最靠前,然后【江西】、【上海】、【重庆】、【北京】以此类推,可实际上我们按【地区】
进行排序的时候,是这个样子的,如图所示
 

 
降序排序
 

 
升序排序
 
呵呵,有同学这时候搞不懂Excel是根据什么来排序汉字的了。实际上,人家是国外软件,只懂ABC 26个字母,之所以能够对汉字进行排序,最主要是根据汉字的拼音首字母。比如【北京】beijing,很明显,开头是b,【广州】guangzhou,开头是g
 
但是我就希望按照自己上面的设定进行排序,就好像下面这种情况一样,如图所示
 

 
还有另外一种需求,我希望【搜索词】能够随机排序,并且每次打开Excel后都能够不一样,又该如何做呢?请大家好好想想。关于这2点内容,花老师都保留到视频、音频版本当中讲解。如果您对这些感兴趣的话,欢迎回复关键词【排序】即可,感谢大家的收看!
 
 
花老师数据分析绿色通道:花随花心(如果您的店铺需要数据分析服务的话,只需留言关键词【数据分析】即可,根据回复内容提交相关信息。)
 
结束
 

 
商务智能数据顾问,花随花心。如果您在电商业务上面希望寻求突破,急需数据顾问的话,可联系本人(只限企业高层,有主导权);如果您对本人感兴趣的话,可点击菜单栏【自媒体人】详细了解!

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