• 目的式。在写明具体事项之前，先写明发文目的，以引起受文者注意。这是一种最为常见的开头方式，其他开头方式也常常是同目的式混合使用的。如： 为了贯彻落实中共中央、国务院关于加强宏观调控的意见，积极稳妥地推进物价改革，加快建立和完善新的价格形成机制和价格调控体系，把物价上涨幅度控制在国家、企业和个人可承受的范围内，现将有关问题通知如下：目的式开头，常用表示目的的介词“为”、“为了”等领起下文。
• 根据式。在公文正文的开头，写明作为行文依据的方针、政策、法规、规定及上级指示精神或其他事项，以增加公文的权威性、严肃性和说服力。根据式开头，常用介词“根据”“遵照”“按照”“依照”等领起下文。如：全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会根据《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》，特作如下决定：在实际写作中，根据式同目的式棍合使用的公文开头方式用得较多。如：根据党的十四届三中全会的决定，为了进一步理顺中央与地方的财政分配关系，更好地发挥国家财政的职能作用，增强中央的宏观调控能力，促进社会主义市场经济体制的建立和国民经济持续、快速、健康的发展，国务院决定：先写明发文根据，再说明发文目的，然后点明决定的核心内容，简洁明了。
• 缘由式。缘由式也叫原因式，即通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确，使受文者了解行文的缘由，从而引起受文者对文件内容的重视。如： 随着我国经济体制改革的深入，各地在推行国有土地有偿使用、建立和发展土地市场方面取得了显著成绩。但是，目前各地出让国有土地使用权采用招标、拍卖方式的比例很小，经营性房地产开发用地的出让仍主要以协议方式进行，不利于建设公开、公平、公正的土地市场，不利于国有土地资产价值的实现，也不利于集约用地、节省土地资源。为进一步依法推行招标、拍卖出让国有土地使用权，特通知如下：这段话主要用以说明情况，指明问题及其危害，从而使人们对制发公文的背景、原因有所了解。
• ②主体。正文的主体部分可以说是核心中的核心，因为公文的主要事项要写人这一部分，或者说公文的基本内容是在这一部分中被表述的。内容充实，中心突出，表意明确，条理清楚，是对所有公文的主体部分的写作要求。
• ③结尾。 公文正文结尾的写法也是不尽相同的，其中以下几种结尾方式用得较多：
• 归结式。在写明主要事项之后，对全文的内容作一个简单的总结，以加深读者对公文内容的印象。这种写法多见于篇幅较长的公文的结尾。
• 说明式。在公文正文的结尾处，对与正文内容有关的事项作一个交代，如“以上事项，应公告全体公民周知、遵守”，“本通告自公布之日起生效”，“凡与本意见的规定内容不一致的，今后以意见内容为准”，“这个通知的精神，适用于县以下的企事业单位和城市街道的党组织的整顿。军队团以下党组织的整党工作，由中央军委负责部署”之类的结尾语句。
• 申明式。在结束正文时，进一步指明发文的意义，或者重申发文机关对有关事项的看法、意见，以起到明确和强调某些内容的作用。
• 祈请式。祈请式是上行文常用的结尾方式。在报告、请示等上行文中，常用“妥否，请审查批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各地执行”等带有祈请意思的语句，作正文的结束语。
• 期望式。期望式是指在正文的结尾处提出要求和希望，以敦促受文者采取相应的行动的结尾方式，这是下行文特别是各种公开发布的下行文常用的结尾方式，“以上各点，望遵照办理”、“以上规定，望遵照执行”之类的语句是期望式结尾惯用的语句。有的公文的结尾不用此类惯用的概括性语句，而是提出具体的希望、要求。
• 许多公文不设结尾部分，而是把可写入结尾部分的事项作为一个条目放在主体部分的最后。目前这种写法用得越来越多，行文简洁，收束有力，是对所有公文正文的结尾的要求。
• （4）附件说明。附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。附件是公文的有机组成部分，有些附件甚至可以说是反映公文的主要内容的部分，而主件只起发布或转发附件的作用。公文如有附件，应在正文下一行左空两字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数码标注（如“附件：1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，附件如有序号还应标识序号；附件的序号和名称前后标识应当一致。附件与公文正文如果不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
• （5）成文时间。 公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期要用阿拉伯数字标注，并将年、月、日标全.
• （6）公文生效标识。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，都应当加盖红色印章。加盖印章是公文最后生效的标志，对没有加盖印章的公文，人们一般是不予承认的，漏盖印章或把印章盖得模糊不清，都不合乎制文要求。联合上报的公文，应由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4个字；加盖印章应上距正文2mm---4mm，端正、居中，下压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期；要采用同种加盖印章的方式，以保证印章排列整齐。两印章不能相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文日期和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排布3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2个字，标识成文日期。公文排版后所剩空白如果不够印章位置，采取调整行距、字距的方式加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。
• （7）附注。附注是用以说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目，一般是对有关文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等，比如，有的公文要标明发至哪一级，有的公文需标明可否张贴或登报，这些都可以在附注一项中写明。公文如有附注，要用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
