一．摆正位置。既然是代领导拟言，那就要站在领导的角度去观察问题、思考问题、提出问题和解决问题。如果是专对某一方面工作的讲话，就要注意处理好这一工作与全局工作的关系，注意分析和把握这一工作在全局工作中的位置，站在全局的高度对这一工作做出安排。
二． 研究领导
1.要研究领导的思维。不同的人有不同的思维习惯与特长，代谁起草讲稿，就要注意研究谁的思维，以便于在运用材料、分析和说明问题时与之相适应。
2.要研究领导的思想观点和工作主张。要注意积累和思考领导的口头语言，从中了解领导的思想和主张，并逐步掌握其形成过程和发展脉络；要注意研究领导的讲话及其起草或修改的其它文稿，从中去体会领导的思路和观点；要注意研究领导在文件上的批语，因为它常常简明扼要地直接反映出领导对某些问题的意见和主张。
3.要研究领导的意图。领导总要做些交待，提出一些意见和要求，只是有的具体一些，有的原则一些。不管怎样，对领导的授意要仔细琢磨，认真领会，从中弄清领导的意图，弄清领导对文稿的具体要求和讲话所要达到的特定目的，这是写好讲稿的重要前提。
要研究领导的语言。用讲话人的语言表达讲话人的意图，是写作讲话文稿必须解决的一个问题，要注意研究讲话人的语言特点，以便投其所好地运用他自己的话来写，甚至就连他的惯用语和点睛之要考虑讲话者自身方面的因素
一．要考虑讲话者的职责。讲话者的职责不同，讲话的内容、角度、语气也要有所差异。比如党委领导与政府领导、主要领导与分管领导、党政领导与部门领导，其讲话就不能一个样。即使在同一会议上围绕同一问题的讲话，或者同一个人以不同身份所作的讲话也要体现这种差异。假设在同一会议上，党委、政府和部门的三个“一把手”围绕同一方面的工作分别讲话，那么，一般来说，党委领导的讲话就应突出从政治上、思想上、理论上、方向上来研究原则问题，政府领导的讲话就应从宏观的角度研究实际工作问题，而部门负责人的讲话则应从微观的层次讨论具体业务问题。不仅讲话的内容、层次、角度不同，就连讲话的语气也要有所区别。
是考虑讲话者的职业，不同行业的讲话具有不同的个性特征。有两个原因：一是长期在一个部门工作，总是处于同一客观环境，就不可避免地受到其熏染甚至改造，使思维习惯、语言表达自觉不自觉地带上那个行业特点；二是行业领导的讲话，一般都是面对本行业的干部职工，应尽力适应他们的习惯和心理，以便于为他们所接受，从而收到尽可能好的效果。三．要考虑讲话者的修养。讲话者的自身修养，对其讲话的影响是至关重要的。倘若讲话人马列主义理论修养深厚，讲话文稿就要强调理性思考，力求较深的思想和理论深度；倘若讲话人文学造诣高深，讲话的语言就要力求生动活泼、丰富多彩；倘若讲话人逻辑思维能力较强，讲话就要格外注意逻辑的严密性；倘若讲话人文化水平不高，那讲话文稿就一定要通俗易懂。
四．要考虑讲话者的性格。不同性格的人，往往产生不同的思维习惯和行为方式，这种差异也会不同程度地显露于领导讲话之中。一般来说，性格外向的人，活泼好动，善于交际，他的讲话往往具有较大的信息量、较活的气氛和较强的扩张性，性格内向的人，安稳好静，不喜外露，他的讲话更多地表现为平实稳练，谨慎规矩；性格粗率的人，分析事物喜欢抓纲举要，性格细腻的人，阐述问题多为详尽具体；滴水不漏。不同的性格，有时也反映于不同的爱好。有人追求语言的宣传鼓动效果，有人只讲表述得清楚明白；有人喜欢语言的通俗易懂，有人追求语言的文学色彩；有人喜欢简洁的短语，有人爱用精确的长句。
