第二章 人员招聘与配置
问题 1. 内部招募的特点 P69-70(单选、多选、综合) 优势:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低 不足:1.会在组织中造成矛盾,产生不利影响 2.容易造成“近亲繁殖”
3.有可能出现裙带关系
4.在培训上有时并不经济
5.容易破格提拔
问题 2. 外部招募的特点 P71(单选、多选、综合) 优势:带来新思想和新方法; 有利于招聘一流人才;树立形象
不足:筛选难度难度大,时间长;进入角色慢 招募成本大;决策风险大 影响内部员工的积极性
问题 1. 内部招募的特点 P69-70(单选、多选、综合) 优势:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低 不足:1.会在组织中造成矛盾,产生不利影响 2.容易造成“近亲繁殖”
3.有可能出现裙带关系
4.在培训上有时并不经济
5.容易破格提拔
问题 2. 外部招募的特点 P71(单选、多选、综合) 优势:带来新思想和新方法; 有利于招聘一流人才;树立形象
不足:筛选难度难度大,时间长;进入角色慢 招募成本大;决策风险大 影响内部员工的积极性
问题 3.参加招聘会的主要程序 P72-73(多选、综合)
(一)准备展位
(二)准备资料和设备
(三)招聘人员的准备
(四)与协作方沟通联系
(五)招聘会的宣传
(六)招聘会后的工作
问题 4.外部招募的主要方法 P75-77(单选、多选)
(一)发布广告
(二)借助中介
1.人才交流中心;
2.招聘洽谈会;
3.猎头公司 三)校园招聘
(四)网络招聘
(五)熟人推荐 考点:各种方法的特点
问题 5. 采用校园上门招聘方式时应注意的问题 P77-78(综合分析题) 参考: 1.注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。
3.学生对自己的能力缺乏准确的评价。
4.对学生感兴趣的问题做好准备。
问题 6. 在招聘的“初选”阶段,审查申请表和简历时应该注意哪些问题?P79-80(多选、综合) 简历的筛选涉及很多方面的问题:
(一)分析简历结构 简历的结果在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。
(二)审查简历的客观内容 在筛选简历时注意力应放在客观内容上。主要分为:个人信息、受教育经历、工作 经历和个人成绩四个方面。
(三)判断是否符合岗位技术和经验要求 个人信息和受教育经历是否符合空缺岗位的要求。如果不符合要求, 就没有必要再浏览其他内容,可以直接筛选掉。
(四)审查简历中的逻辑性 在工作经历和个人成绩方面,注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。 如果能 够断定简历中有虚假成分,可以直接淘汰。
(五)对简历的整体印象 对简历中感觉不可信或感兴趣的地方,面试时可以询问。 筛选申请表的方法
1. 判断应聘者的态度
2. 关注与职业相关的问题
3. 注明可疑之处 初选工作在费用和时间允许的情况下应坚持面广的原则,应尽量让更多的人参加复试。
问题 7.面试的目标 P82-83(多选、综合)
(一)面试考官的目标
1.创造一个融洽的会谈气氛,是应聘者能够正常发挥自己的实际水平;
2.让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;
3.了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;
4.决定应聘者是否通过本次面试。
(二)应聘者的目标
(一)准备展位
(二)准备资料和设备
(三)招聘人员的准备
(四)与协作方沟通联系
(五)招聘会的宣传
(六)招聘会后的工作
问题 4.外部招募的主要方法 P75-77(单选、多选)
(一)发布广告
(二)借助中介
1.人才交流中心;
2.招聘洽谈会;
3.猎头公司 三)校园招聘
(四)网络招聘
(五)熟人推荐 考点:各种方法的特点
问题 5. 采用校园上门招聘方式时应注意的问题 P77-78(综合分析题) 参考: 1.注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。
3.学生对自己的能力缺乏准确的评价。
4.对学生感兴趣的问题做好准备。
问题 6. 在招聘的“初选”阶段,审查申请表和简历时应该注意哪些问题?P79-80(多选、综合) 简历的筛选涉及很多方面的问题:
(一)分析简历结构 简历的结果在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。
(二)审查简历的客观内容 在筛选简历时注意力应放在客观内容上。主要分为:个人信息、受教育经历、工作 经历和个人成绩四个方面。
(三)判断是否符合岗位技术和经验要求 个人信息和受教育经历是否符合空缺岗位的要求。如果不符合要求, 就没有必要再浏览其他内容,可以直接筛选掉。
(四)审查简历中的逻辑性 在工作经历和个人成绩方面,注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。 如果能 够断定简历中有虚假成分,可以直接淘汰。
(五)对简历的整体印象 对简历中感觉不可信或感兴趣的地方,面试时可以询问。 筛选申请表的方法
1. 判断应聘者的态度
2. 关注与职业相关的问题
3. 注明可疑之处 初选工作在费用和时间允许的情况下应坚持面广的原则,应尽量让更多的人参加复试。
问题 7.面试的目标 P82-83(多选、综合)
(一)面试考官的目标
1.创造一个融洽的会谈气氛,是应聘者能够正常发挥自己的实际水平;
2.让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;
3.了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;
4.决定应聘者是否通过本次面试。
(二)应聘者的目标
1.创造一个融洽的会谈气氛,尽量展示出自己的实际水平;
2.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;
3.希望被理解、被尊重,得到公平对待;
4.充分了解自己关心的问题;
5.决定是否愿意来该单位工作等。
问题 8. 面试的基本程序 P83-84(综合题) 参考:五个阶段
问题 9.面试主要的提问方式 P88(单选、多选)
(一)开放式提问
(二)封闭式提问
(三)清单式提问
(四)假设式提问
(五)重复式提问
(六)确认式提问
(七)列举式提问
问题 10. 如何运用公文处理模拟法来对管理人员进行测评?P92(简答) 参考:步骤:
① 给每个被测评者一些经常会出现在管理人员办公桌上的文件汇编;
② 被测评者角色定位在岗位的任职者,在给定时间内处理解决问题;
③ 评组按既定的考评维度与标准考评。
问题 11. 如何运用无领导小组讨论进行人员选聘? P92-93(简答) 1.小组由 4—6 人组成;每个人地位均等;
2.不指定谁充当主持人或组长;不布置议题与议程,只发给一个简短案例;
3.测评者不参与、不出面干预;
4.测评过程由几位观察者给每一个参试者评分;
5.评分的维度通常是主动性、沟通能力、人际协调能力、自信、心理承受能力等。
问题 12. 员工录用决策的补偿式方法 P94-95(计算题)
例题: 某公司拟招聘两名工作人员,表 1 是人力资源部通过笔试进行初选之后,对所挑选出来的甲、乙、丙、 丁四名候选人进行综合素质测评的得分,以及 A 和 B 两位岗位素质测评指标的权重(w1)。 请根据表 1 的数据, 分别为 A 和 B 两位岗位各提出 1 名最终候选人。
表 1
2.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;
3.希望被理解、被尊重,得到公平对待;
4.充分了解自己关心的问题;
5.决定是否愿意来该单位工作等。
问题 8. 面试的基本程序 P83-84(综合题) 参考:五个阶段
面试前的准备阶段 | 确定面试目的,科学设计问题,选择合适类型,确定面试时间地点等,还要详细了解应聘 者的资料。 |
面试开始阶段 | 从应聘者可以预料到的问题开始发问。 |
正式面试阶段 | 采用灵活的提问和多样化的形式,进一步观察和了解应聘者。 |
结束面试阶段 | 在面试结束前,应该给应聘者一个问问题的机会。 |
面试评价阶段 | 根据面试记录表对应聘人员进行评估。 |
问题 9.面试主要的提问方式 P88(单选、多选)
(一)开放式提问
(二)封闭式提问
(三)清单式提问
(四)假设式提问
(五)重复式提问
(六)确认式提问
(七)列举式提问
问题 10. 如何运用公文处理模拟法来对管理人员进行测评?P92(简答) 参考:步骤:
① 给每个被测评者一些经常会出现在管理人员办公桌上的文件汇编;
② 被测评者角色定位在岗位的任职者,在给定时间内处理解决问题;
③ 评组按既定的考评维度与标准考评。
问题 11. 如何运用无领导小组讨论进行人员选聘? P92-93(简答) 1.小组由 4—6 人组成;每个人地位均等;
2.不指定谁充当主持人或组长;不布置议题与议程,只发给一个简短案例;
3.测评者不参与、不出面干预;
4.测评过程由几位观察者给每一个参试者评分;
5.评分的维度通常是主动性、沟通能力、人际协调能力、自信、心理承受能力等。
问题 12. 员工录用决策的补偿式方法 P94-95(计算题)
例题: 某公司拟招聘两名工作人员,表 1 是人力资源部通过笔试进行初选之后,对所挑选出来的甲、乙、丙、 丁四名候选人进行综合素质测评的得分,以及 A 和 B 两位岗位素质测评指标的权重(w1)。 请根据表 1 的数据, 分别为 A 和 B 两位岗位各提出 1 名最终候选人。
表 1
项目 | 知识水平 | 事业心 | 表达能力 | 适应能力 | 沟通能力 | 协调能力 | 决策能力 |
甲 | 0.9 | 0.5 | 1 | 1 | 0.8 | 0.9 | 1 |
乙 | 0.7 | 1 | 0.5 | 0.6 | 1 | 0.8 | 0.9 |
丙 | 0.8 | 0.7 | 0.7 | 0.8 | 0.8 | 1 | 0.8 |
丁 | 1 | 0.9 | 1 | 0.9 | 0.7 | 0.7 | 0.9 |
A 岗位 | 0.8 | 0.9 | 0.7 | 0.8 | 1 | 0.6 | 0.7 |
B 岗位 | 0.9 | 1 | 0.8 | 0.9 | 0.9 | 1 | 1 |
乙得分=4.2,丙得分=4.45,丁得分=4.78
(2)B 岗位 甲得分=5.63,乙得分=5.17,丙得分=5.32,丁得分=5.64
(3)通过以上计算可以得出:
按权重候选人丁应作为 A 岗位的最佳候选人,候选人甲应作为 B 岗位的最佳候选人。 问题 13.招聘成本的不同形式 P96(单选、多选)
招募成本 如网站续费、招聘会的场地费、人员差旅费。 选拔成本 如应聘人员招待费、测试费、聘请专家费用。 录用成本 如录取手续费、调动补充费、搬迁费等。
安置成本 为安排新员工工作发生的行政治理费用,为提供装备条件及安置所损失的时间成本等。
离职成本 因招聘不慎,员工离职给企业带来的损失。
重置成本 招聘失败而重新招聘发生的费用。