商业智能数据分析师，花随花心。大家好，我是花老师。今天，我将带着大家继续研究PowerBI桌面版的图表制作，这算是关于这部分内容的第2次分享，如果你还没有看过我上一篇文章的话，那么最好先去看，因为那个涉及到这个软件的基础安装问题。别以为很简单哦，说不定光是上一篇的内容就足够你忙活半天了。

什么是PowerBI桌面版，这个我就不再详细介绍了。我先给大家看个案例，里头的数据，是最近有一位同学提供给我的，本来一周之前就应该分享出来。可是，由于最近的事情太多，我自己也经常没办法停下来写文章。因此，可以说这篇文章的诞生是多么的来之不易，且行且珍惜。

这个案例里头的图表，实际上的数据来源于4张独立的表格，我做了点数据处理之后，只需要选中时间轴，就可以联动4张表格的数据，一起呈现在同个界面。也就是，所谓的牵一发而动全身。

当然，除此之外，这篇文章背后的核心技术，还会包含建模的概念，自动化处理数据，数据备份，以及数据库的操作。具体的，我们慢慢来看。总之，没看过上一篇的同学，必须连着看，包括接下来我会陆续分享的文章，都是连成一体。我的所有的文章，都必须按部就班的看，从最开始往现在的看，否则，你会晕倒。

OK，那么现在我们就正式开始进行分享，小板凳坐起来！

正文 | BI版全域

数据源来自取数分析这个位置，做电商的人都懂。其次，你会看到有8个子模块可以选择，分别包括流量、交易、转化、推广、服务、评价、物流、互动等等。

每个子模块，你选中之后，下面就会出现相对应的指标，而我们需要做的就是把这些指标按顺序全部选中，然后点击生成报表，之后这份报表就会进入我的报表这个位置，如图所示

以此类推，根据8个子模块的名字，建立8份表格，以后每天可以直接在我的报表这里进行下载数据即可。当然，因为时间是没有变化的，每次你都需要在这里点击修改，选中昨日的时间，确定后再回来点击下载，这样子我们就可以轻松实现数据获取了。

需要提示的是，这里头的数据，你无法选择今天，只能是最近1天，或者过去任意一段时间，不能超过30天的范围。因此，一旦你开始要做这个表格，就必须长期保持下载数据，存储数据的操作，否则，数据就会出现中断。

这些是这位同学下载好发给我的，当然名字原先不是这样取的，我为了视觉上整洁一些，就自己改了文件名字。可能有同学会说，如果每次的文件名都一样，不是会重复吗，甚至把数据覆盖掉吧。没错，因此我刚刚上面才会说要用到数据库的概念。

实际上，这些表格里头，都会带有一些无关紧要的提示文字，那些我们是不需要的，因此接下来我讲下应该怎么处理比较恰当。

这个是Access数据库文件。几乎每台电脑上都有，一般跟这Excel和Word一起来的。你只需要稍微找一下，就可以找到。

所谓的数据库文件，就是拿来存储数据的，可以按多个表格的数据，分开存储。至于为什么不用Excel来存储数据呢，最主要的原因就是容量不够。用Access数据库文件来存储，单个文件就可以轻松存储上千万条，如果换成是Excel，文件早就卡死了。

毕竟Excel是拿来做数据统计的，而不是数据存储。因为以前我们的数据量很小，最多就几千行，而现在的情况不同，因为我们是要长期存储，尤其是大店铺，那个数据量就叫做惊人。

OK，我把每个表格处理之后，挨个存储到上面的Access数据库文件当中，以后这份文件我就长期保存。并且，接下来我用PowerBI桌面版来获取数据的时候，就是从这个文件进行读取。因此，在给这个文件取名字的时候，最好想清楚，免得后面去修改，当然修改也不难，只是没必要而已。

除此之外，为了后面能够做所有图表联动的效果，需要把时间轴这项指标独立出来，你可以自己重新建立一个表即可。

OK，启动PowerBI桌面版界面，等待模型初始化结束。

进来之后，你会看到这个欢迎界面。直接点击获取数据，就可以开始进行操作了。

找到Access数据库一项，然后点击连接，如图所示

之后，进来把该用上的表格全部选中，然后点击编辑，如图所示

OK，这样子数据获取就算结束，接下来的所有计算，实际上都是建立在这个Access数据库文件。如果后期，你要加新的表格数据进来，只需要存储到Access数据当中，然后进来PowerBI桌面版重新导入新的数据即可。

上面红色框框的位置，实际上类似于Photoshop里头的历史记录，你的每一步操作都会被记录下来，当然没有那么仔细，很有可能是几个步骤合在一起保存。因此，操作要谨慎一些。上面这些数据都是文本形式，你是没办法进行计算的，除非日期数据转为日期格式，数值文本转为小数格式，这样就可以把数据纳入计算范畴。如果出现“-”或者“ ”空符号的，都需要用替换命令进行处理，因为这个软件识别不了太多无关紧要的符号，一般如果是数值的话，我都全部转换为0，这样比较方便。

当然，出现“ ”空符号的情况，有可能是你在存储到Access数据库的过程中，操作不当造成的，具体的自己多做几遍就知道了。

反正，最终要的数据格式，时间就如同左边的一样，数值就如同右边的，所有数值全部靠右说明是数值格式，如果靠左，就是文本格式，计算不了的。为什么要转为小数格式，是因为有小数点的出现，如果全部转整数的话，到时候数据就会失真，而分开转又太麻烦了。

所有数据处理之后，最终一定要点这个关闭并应用，数据才会正式应用下来，然后还要时刻记得保存。当然，如果后面你想回来修改某些数据格式，是可以回来的，我后面会讲到。

之后就是上面这个图，软件在自动查询。所谓的查询，实际上就是在计算。

这里一共有3个选项，第1个选项叫做报表，第2个选项叫做数据，第3个选项叫做关系。而我们的这堂课，实际上就需要用到这3个部分的内容。默认情况下，报表选项是空白的，因为你都还没开始做图表，拿来的报表。反而是数据选项，就会出现我们刚刚操作的数据，如图所示

以上，就是我们的所有源数据，都在这里了。

当然，如果后面你突然间想要修改数据格式的话，就直接在编辑查询这里头改，实际上是回到刚刚我们处理数据的界面，之后改完再点关闭并应用即可。

而就在我刚刚分享的几秒钟的时间内，我已经做了数据联动的操作，怎么做的，后面再讲。我们先直接在报表选项里头进行图表制作。

基本上，所有的图表样式都在这里，什么折线图，散点图，卡片图，占比图等等，都有。如果你想要增加额外的样式，就选中…这个选项，然后可以看到一些第三方的样式，如图所示

当然，这一步需要你已经登录完账号，否则，是看不到下面的效果图的，如图所示

基本上，简单的东西我都讲完了。我们直接来看看，实际应用效果如何，如图所示

所谓的联动是什么意思，就是说1个控制按钮，就可以同时控制所有图表，别看这只是案例01，如果我建立案例02，案例03，一样可以从案例01中控制案例02和案例03的数据，为什么，因为数据已经被绑定到一起了。

难不成，你还想着每一个表做一个切片器吗？太low了。除了时间轴，还可以终端轴，平台轴，店铺轴等等，从而实现多平台、多店铺、多终端在同份文件里头全面联动，一个字，爽。

当然，有人会说，那以后是不是只要在Access数据库里头，针对不同的表格，存储新的一天的数据，然后回来这里一键刷新就可以了，是的，没错。哦，对了，一键刷新的位置在这里，如图所示

刷新后软件会重新读取数据，自动计算。基本上，你就一边喝茶一边等了。这个软件处理数据的速度，是非常快的，哪怕你的数据量再大都足够应付。

当然，也有人会说，花老师之前分享的关于Powerquery的课程，是不是跟这个很相似，是的，没错。不过那个是独立版本，PowerBI桌面版里头的数据选项，实际上就是Powerquery，而关系选项就是Powerpivot。具体细节，我们都留到视频，音频里头去进行讲解。