Excel数据图表360招之报表超速核对(数据分析)【花随花心】

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    花随花心

    花随花心数据自媒体创始人,五年电商数据分析从业经验,擅长选款定价、竞品追踪、市场调研、软件研发、报表制作。
简  介 什么是报表核对呢?简单来说,就是随着你每天不断的修改表格,很有可能会出现同样的两份表格,不小心复制粘贴,或者手一贱就删除了某个数据,导致数据缺失,回头一看,都懒得去找是哪里有问题了。不知道你是否有过这个困扰呢?
By:商务智能数据顾问,花随花心
 
大家好,我是花,花随花心创始人。今天开始,继续我们的第5讲,关于Excel的报表核对问题。继续之前,也欢迎大家观看之前的4讲课程,分别如下
 
《Excel数据图表360招之版本高低兼容》花随花心著
《Excel数据图表360招之默认保存类型》花随花心著
《Excel数据图表360招之多工作簿退出》花随花心著
《Excel数据图表360招之多窗作战协同》花随花心著
 
每一集课程,我都是按照一定的顺序在分享的,所以如果你想好好学会这些技能的话,注意要跟上节奏喔。老规矩,如果你想快速吸收我的视频精华的话,回复关键词【核对】即可,如图所示
 
 
正文
 
那么言归正传,什么是报表核对呢?简单来说,就是随着你每天不断的修改表格,很有可能会出现同样的两份表格,不小心复制粘贴,或者手一贱就删除了某个数据,导致数据缺失,回头一看,都懒得去找是哪里有问题了。不知道你是否有过这个困扰呢?
 

 
好比如上面的这2份测试数据,实际上就是1个报表复制后修改得到的另1份数据,但是在以数据量很大的报表的情况下来说,你知道哪些数据被改动了吗?
 
最傻最简单的方法,就是用肉眼,一个个排查,直到天荒地老。而实际上,我们在处理数据的时候,根本不可能这么傻地来解决问题,因此呢才涉及到今天我们需要学到的知识点,叫做报表超速核对,让你最简单最快速的学会。
 

 
那么这里,需要用到这么个小软件,软件虽然小,小到只有1个功能,但是它的强大是很难用言语来形容,一个字,就是快,两个字,就是仔细。
 
第一步,将2份报表全部都导入进来,顺序还可以颠倒比较,这个随你喜欢,如图所示
 

 
第二步,就是留意红色框框这个区域的数据提示即可。你会发现,这里头有按Sheet来进行划分,如图所示



也就是说,不管你的报表是更改了Sheet1还是Sheet2,实际上都是可以查看出来的,然后在Value1和Value2这两个数据里头,提示,原来的数据和现在被修改后的数据都是哪些。
 
上面我们一共看到7行,说明有7项数据都被修改过了。
 
第三步,当你选中任何一行时,系统会自动提示你数据的存放位置,这时候你就可以针对性修改了,如图所示
 

 
上面这张图显示的就是,提示内容里头的,数据值468变成52236,然后系统还会自动识别位置,自动标红,自动将视图打开至你的面前。
 
看到上面这个流程介绍,是不是很神奇,如果你需要学习这门技巧的话,欢迎在微信公众号回复关键词【核对】即可,观看视频会让你学的更快,更详细。
 
 
结束


 
花随花心,商务智能数据顾问。如果贵司在电商业务上面希望寻求突破,急需数据人才的话,可联系本人(只限企业高层,有主导权),地标广州。如果对本人感兴趣的话,可点击菜单栏【自媒体人】详细了解喔。
 

* 课程提供者:花随花心

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