"严肃文字"，需要心理有理智
我们说秘书写作是“严肃文字”，是因为它具有很强的政治性、思想性、政策性、执行性和很高的权威性。要求写作必须严肃认真、科学求实。态度要端正严谨，一丝不苟，积极热情，实事求是。对领导的意图认真领会，对党的方针政策要认真贯彻执行，对同志们的意见要虚心听取。思想上，要高标准严要求，与党中央保持高度一致。要立场坚定，观点鲜明，有很强的政策观念和改革意识。要具有锐意进取不断创新的革命精神。方法上，要牢牢把握写文是为了办事这个大方向，充分注意到秘书文字的工具性。为了表明办事意图，内容要准确实际，实事求是；写作时要缜密思考，反复斟酌。为了提高办事效率，文稿要及时、有力，写作时要抓住时机，把握关键。为了保证办事质量，文稿表达要清楚，叙事要明白，说理要透彻。写完要反复修改，认真检查。文字上，要简洁、明了、朴实、准确。
"刻板文章"，需要有良好的意志品质
所谓"刻板文章"是指秘书写作使用的文体是法定的固定体式，作者必须严格遵守，不准有超越或背离的做法。它的主要特点，一是结构模式化。比如公文的实体，结构包括标题、主送机关、正文、发文机关、落款日期等等，每一项的写法都有具体要求，并且形成一种规范模式，必须严格遵守。其中的正文是实体结构的主要部分，对于它还有更具体的规定，不同文种有不同的结构、写法和要求，而且以国务院文件的形式加以强化，带有权威性和法规性，任何机关和个人不得违背。二是格式固定化。格式是指文头、文尾、公文实体、以及各种在文件上的附加标记--秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人姓名、附注等--在文面上的布局。它们中的每一项在文面上的位置都有具体要求，不准错位，更不准随便移动。三是语言规范化。必须使用普通话和规范的书面公文语言，要朴实明白、庄重严谨，不准使用华丽的辞藻、描绘性的文学语言，更不准使用夸张、虚构、比兴、拟人等修辞手段。公文中还有一些常用语和惯用语，长期沿用，已成定式，只需拿来使用或套用，不需改动。总之是一种程式化和模式化的"刻板文章"。
       作者在严格的要求和监督下面，常年如一日、反反复复地写着这样的文章，心理上没有良好的意志品质是不行的。
培养务实意识，排除嫉妒偏执的心理障碍
培养敬业意识，排除自卑的心理
培养服务意识，克服焦虑烦躁的心理
调节情趣、干一行爱一行
变被动为主动，走出自我
苦中求乐，要有奉献精神