本课程通过对办公软件 Word 的常用技巧的演示,以及日常工作常见商务文档的处理为案例进行分析,帮助学员熟练掌握 Word 操作技能,来提高大家日常办公的质量与效率。
1、熟练掌握 Word 基本功能、提高工作效率;
2、了解 Word 办公过程中的常用技巧,快速制作标准文档;
3、通过日常办公过程中的常见问题,掌握文字处理和页面排版的操作技能;
4、学习文档处理技巧,掌握文档的目录、引用、注释和修订;
5、了解复杂的文档的设计和完善,利用 Word 整理商务合同、论文和手册;
6、掌握 Word 文档的保护以及同其他形式文档之间的转化。
课程主要分为8个部分教学内容,课程长度约9-10个课时。
第一章 Word 功能介绍与常用技巧
1.1 Word 的功能特点及操作界面
1.2 Word 文档的基本操作
1.3 Word 文档的保存、加密和打印
教学要求:
使学员了解 Word 的工作界面及环境,掌握 Word 的文档处理基本操作和常用快捷键。
第二章 文字处理技巧
2.1 文字的设置
2.2 段落的设置
2.3 分栏排版
2.4 编号和项目符号
教学要求:
使学员了解文字设置的基本功能,掌握字体、字号、字符间距、上下标以及公式输入等功能;掌握段落设置,能熟练应用分栏、有序排列编号的技巧。
第三章 页面设计和排版
课程内容:
3.1 页面设置
3.2 Word 的样式设置和应用
3.3 图片样式和设置
3.4 格式刷
教学要求:
使学员掌握设置页面设置相关的各种技巧,能套用样式和格式将文档形成统一、规范的版式。
第四章 文档处理技巧
课程内容:
4.1 文档大纲的设置
4.2 文档目录的设置
4.3 图表目录和题注
4.4 批注、脚注和尾注
4.5 文档的修订
教学要求:
通过演示,使学员结合样式的应用、文档结构图来整理文档目录,能够灵活插入图表题注,并生成图表目录,并进而完成文档的修订。
1.1 Word 的功能特点及操作界面
1.2 Word 文档的基本操作
1.3 Word 文档的保存、加密和打印
教学要求:
使学员了解 Word 的工作界面及环境,掌握 Word 的文档处理基本操作和常用快捷键。
第二章 文字处理技巧
2.1 文字的设置
2.2 段落的设置
2.3 分栏排版
2.4 编号和项目符号
教学要求:
使学员了解文字设置的基本功能,掌握字体、字号、字符间距、上下标以及公式输入等功能;掌握段落设置,能熟练应用分栏、有序排列编号的技巧。
第三章 页面设计和排版
课程内容:
3.1 页面设置
3.2 Word 的样式设置和应用
3.3 图片样式和设置
3.4 格式刷
教学要求:
使学员掌握设置页面设置相关的各种技巧,能套用样式和格式将文档形成统一、规范的版式。
第四章 文档处理技巧
课程内容:
4.1 文档大纲的设置
4.2 文档目录的设置
4.3 图表目录和题注
4.4 批注、脚注和尾注
4.5 文档的修订
教学要求:
通过演示,使学员结合样式的应用、文档结构图来整理文档目录,能够灵活插入图表题注,并生成图表目录,并进而完成文档的修订。
第五章 案例分析
课程内容:
通过对合同、论文、手册的案例分析,综合应用正式文档处理的常用技巧。
通过案例分析,使学员全面了解样式、图表、页面、分隔符的综合应用。
1、如何在奇偶页不同的情况下进行页面设置;
2、复杂文档的整理和排版;
3、Word 文档和 PDF 文档的转化。
➢ 课程讲义以及案例