P6计划编制的过程实际上是和我们真实场景非常类似的。尽可能地模拟项目的真实情况,通过作业之间的逻辑关系来找出哪些是关键的工作、哪些是最长路径等。一个重要的特点是,倡导作业的计划开始、计划完成是计算出来的,而不是摆出来的。但在真实的业务中,由于合同条款、空间、时间等各种因素的存在,我们在计划编制过程中不得不设定限制条件,这在实际应用过程中要注意取舍和关注。
正确的操作步骤或顺序如下:
1)确定项目的开始及完成日期、使用日历,特别是日历,这非常重要;
2)创建项目;
3)配置项目默认设置或选项(日历、作业代码编码、作业日历是否受资源驱控等);
4)创建WBS;
5)建立作业列表;
6)作业逻辑关系加载;
7)工期估算与资源(这两步是相辅相成的,在工作量确定的情况,资源投入与效率直接决定了工期,不管是否加载资源,但在估算工期时必须要假设资源的投入);
8)进度计算,基于当前的资源和估算进行计算;
9)合同限制条件应用,添加必要的限制条件;
10)进度计算,查看与目标要求的差异;
11)进度优化调整;
12)第一版本计划,当确认后可将此计划保存为目标计划(基线计划)。