Office/Excel商务数据处理与分析/基础技巧/高级进阶【东方瑞通】

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老师介绍

简  介 本课程满足用户从基础技巧到高级进阶应用需求,通过典型的案例讲解,帮助您快速提升Excel应用技能,解决职场应用中的常见问题。
本课程为线下交付课程随堂实录,了解更多课程详情、获取免费学习资料/更多视频课程请添加小通老师QQ:1827823501,瑞通office技术学习交流qq群:771098633
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学员基础

需要提升Excel基础技能的职场白领;职场新人、在校大学生
企业部门经理、主管人员;财务、人事、市场、销售、项目管理等岗位的专业人士
频繁使用Excel处理数据,需要提高数据处理、分析能力的商务办公人员

课程大纲

课程模块 课程内容
第一天 规范高效的基础应用
Excel学习思路与案例 l工作中的数据处理流程
l数据处理的必要前提
Excel应用必会技巧 l菜单优化——打造自定义工具界面
n从新认识功能区,启动Excel高级应用工具标签
n好用工具都在这里——快速访问工具栏设置
n快速预览数据统计结果——状态栏的设置
lExcel中的表格基本操作技巧
n在工作表之间浏览:多工作表的快速定位、工作表间链接
n表格行列快捷操作:批量添加行列、移动行列快捷键、删除与清除的区别、调整最佳行高列宽、隐藏与恢复数据
n单元格快捷操作:编辑、移动、复制、合并
n让表格区域方便引用:表格区域命名
n快速定位选择空单元格、可见单元格、公式单元格
l快速准确输入数据
n数据的类型的应用特点
n特殊数字和日期输入技巧
nAI智能快速数据序列填充技巧
n导入外部数据源并整理格式
l数据规范格式清洗与整理
n数据类型的转换,保证数据类型正确性
n数据对比、标记、删除重复数据
n数据列表拆分与合并
n删除合并单元格,恢复数据
编辑美观专业的表格 l单元格格式修饰
n数字格式设置:常规、数值、货币、日期、文本
n千元、万元、日期、密码隐藏等特殊格式设置
n套用单元格样式及样式定义
n在同一单元格输入多行数据
l报表结构修饰
n典型的报表结构分析
n标题居中的两种方式
n边框、背景格式
n双层表头报表斜线表头设计
n套用表格格式的条件汇总扩展应用
l条件格式监控数据变化
n选用条件格式规则
n数据条、色阶、图标集
n运用公式自定义条件格式
数据安全性控制 l控制手工输入数据的合规性
n利用有效性控制表格内容输入
n控制按文本、数值、日期格式填写
n单级、二级下拉列表设置
n控制不能填充重复值
l工作簿、工作表、单元格安全保护
n保护工作薄
n工作表和单元格的保护、隐藏
n不允许编辑区域设置保护
n工作表的彻底隐藏设置
l文件安全保护与属性设置
n生成PDF格式文件
n将文件加密保存
n工作簿属性设置
表格的打印设置 l普通视图、页面总局、分页预览
n压缩打印区域设置
n图形化界面调整页边距
l页眉、页脚设置
l打印标题行的设置
公式与函数应用基础 l公式建立的方法
n运算符汇总
n公式地址引用:相对引用、绝对引用、快捷键
l常用汇总统计函数:
nSUM/AVERAGE/MAX/MIN
第二天 公式函数进阶与常用统计分析
文本日期函数处理数据 l文本类函数:
n完成数据提取拆分、大小写转换、对比
nEXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/ UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE
l日期类函数:
n完成日期格式的转换、间隔日期的计算
nDATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW
利用函数进行统计分析 l逻辑函数的应用
nIF函数的嵌套应用
n其它逻辑函数AND/OR
l自动统计条件计数、求和、平均值
nCountif、Countifs函数
nSumif、Sumifs函数
nAverageif、Averageif函数
n如何使用模糊查询条件
n条件参数技巧总结
n分类汇总Subtotal函数
l模糊条件统计计算
n多条件分类汇总
n模糊查询条件参数
l利用数组公式查询数据
n多条件数据查询
n一对多数据查询
职场必会的查询函数 l核对数据必备Vlookup函数
n多表关联参数查询调用
n出库清单与到账清单核对
n告别IF多层嵌套,Vlookup近似匹配的应用关键
nMatch帮助Vlookup定位返回信息
nIF函数帮助Vlookup判断返回信息
lVlookup的查询函数家族
nIndex+Match完成多条件交叉表查询
nOffset动态区域引用与汇总
n利用Indirect制作二级下拉菜单
常用数据分析工具 l排序
n单字段排序、多字段排序
n按颜色排序、自定义排序
n特定数据序列顺序排序
l数据筛选
n常规自动筛选、快捷键应用
n启动一键完成自动筛选
n高级筛选:综合条件、提取数据、删除数据
n按颜色查找数据记录
l分类汇总
n分类汇总
n嵌套分类汇总
n定位复制汇总数据
l数据分级结构设置
n自动设置组及分组显示
n手动创建组及分级显示
n取消分级显示
l合并计算
n同一个工作薄中多个工作表汇总
n不同工作薄中的多个工作表汇总
第三天 数据图透视表与图表报告
运用数据透视表分析数据 l数据透视表概况与创建工具
n字段选择工具
n数据透视表功能区
n数据源选择:列表区域、数据模型与多表关联
l数据透视表的布局格式设置
n修改字段名称
n设置字段的布局格式
n显示/隐藏明晰数据
n显示/隐藏汇总数据
l创建动态同比数据分析
n日期按年、月分组
n与前一年对比,计算同比差异
l环比数据分析
n报表按年筛选
n与前一月动态对比,计算环比差异
l在数据透视表上实现筛选和排序
n应用排序与条件格式对比
n应用数据切片器完成互动筛选
n数据切片器格式设计
l多表数据汇总
n透视表向导带你完成多表汇总
n按部门拆分表格
l小心!数据透视表的陷阱
n常见百分比统计误区
n自定义计算字段
l数据分析图表
n快速创建数据透视图
n数据透视图格式设置
数据图表呈现与洞察分析 l图表应用规范与类型
n图表数据类型与用途介绍
n图表格式规范
n图表数据源的引用
n图表组成元素格式设计
l数据统计图表设计
n任务完成率、销售数据同比分析组合图表
n业绩占比双层饼图设计
n年度累计瀑布图设计
l产品性能、员工能力图表
n雷达图数据与图表设计
l产品销量分布分析
n散点图、气泡图设计
l洞察分析报告设计
n数据迷你图设计
n条件格式智能呈现
l利用公式函数设计动态交互图表
n设计动态图表所需辅助数据区
nVLOOKUP、INDEX、OFFSET函数引用数据
n应用按钮,让图表变换更直观
高级测算分析应用 l模拟分析
n创建单变量模拟运算
n创建双变量模拟运算
n单变量求解
n方案管理器
l规划求解
n模型的搭建
n运算报告分析
宏与VBA基础应用 l记录并自动完成重复操作
n开启宏录制工具
n录制宏
n执行宏
n相对引用和绝对引用
n用宏记录下制作工资条的操作
n用宏记录高级筛选
lVBA编辑器
n工作界面的组成
n代码书写规范
n理解、修改简单代码

           

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* 课程提供者:东方瑞通 终身学习

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