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表格处理

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老师介绍

  • 姝姝

    姝姝

    专注于电脑软件开发和应用,以及开发手机APP电脑应用的技术和实战经验
  • 于琪

    于琪

    计算机办公软件发展历史和未来趋势都有自己的独特的见解,希望能帮助大家
简  介 计算机电子表格处理和应用。

表格是PPT中不可或缺的一个元素,比方说业绩对比、市场分析……,哪里都会有表格的身影。不过如果只是简单地把Excel表格Copy到PPT中,难免会给人一种粗制滥造的感觉。那么PPT中的表格到底该是什么样子?或者说如何对PPT里的表格进行美化?今天咱们就来聊一聊这个话题。

1.图表中的化繁为简

下面这种图表大家一定不会陌生,这是Excel中最常见的一种图表,问题是……它太常见了,常见到我们已经无法对它提起兴趣。如果你再“创新”一下,加片红花、添组绿叶啥的,更是一股浓浓的“翠花”味道扑面而来!

举手看一看!谁现在正在做这种PPT呢?

其实Excel本身就能对这些图表进行美化,一个简单的例子是,先从网上下载一个图标,然后通过右击柱形图系列区域的方法,将填充内容修改为图标文件,就能瞬间让表格换种画风。接下来再将不必要的框线删掉,整体复制到PPT中,做一些简单的色块装饰,OK!一份脱胎换骨的PPT就这样腾空出世了!

看看这样是不是好多啦?

类似的我们也可以在图的一侧放置一些图片,同样会降低PPT表格里那种Excel感。当然,这里的精髓依旧是去除各种不必要的框线,化繁为简便是PPT图表的处理精髓。

图+表也是一种不错的设计

2.表格去框线

表格天然有框线,那么这种又该如何美化呢?其实……同样是去框线!比方说下面这张图片,左侧为表格形式,右侧为去框线后的效果。哪个效果更好?我想大家已经可以一目了然了吧。

效果对比(左侧:默认效果 右侧:去框线效果)

当然除了基本的去框线之外,我们其实还对这个表格做了一点点其他处理,比如降低了非标题区文字亮度,为标题栏添加了底纹等等,总之这些都是PPT装饰里的一些小技巧,灵活运用即可。

3.微立体也是可以的

微立体在时下PPT制作中比较流行,很适合那些横向排布的表格。操作方法很简单,首先将要突出的单元格选中,原页面中复制粘贴一下,然后将复制得到的表格放大一下,再添加一个外部投影。这样一份内容突出的微立体图表便出炉了,这种方法同样也适用于图表。

微立体效果

除此之外你也可以做一个小小延伸,即通过字体颜色或手工蒙版,将非突出区域的单元格淡化,总之PPT的原则是尽可能多地让观众了解你要展现的内容,做到这一点,你的PPT就成功了一大半。

4.全透明效果

全透明也是我们日常PPT制作中经常用到的一个方法,同样是上面这个表格,将所有纵向表格线去除(保留横向表格线的原因是为了维持数据间的逻辑性),然后添加一个半模糊深色背景。转眼间整个页面的感觉就变了过来,依旧是一份设计感十足的页面。

全透明效果

5.页面分版

除了传统的数据展示,表格在PPT中还有一个另类功能,这就是——页面分版。第一次听到这个词的小伙伴或许还有些糊涂,但如果你知道下面这张图就是我用表格“画”出来的,应该就能明白我的意思了。其实这里所用的方法,和前面的表格填色没有区别,仅仅就是将“纯色”修改为“图片或纹理填充”就可以。但相比传统设计,由于表格天然具有的条理感,会让图片排版变得更加容易!

页面分版

 

设置方法和更改表格填充色一样

写在最后

和其他的PPT元素一样,表格和图表也有着自己独特的玩法。但万变不离其宗,简洁干脆永远是PPT制作中最核心的一项。如果觉得今天介绍的这些,对你的创作能有一些帮助的话,就请留言转发吧!

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* 课程提供者:舒琪