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商务英语韩老师

瑞典皇家理工学院,多年跨国公司工作经验,有丰富的商务工作经验,从事英语教学多年,擅长BEC商务英语和英语口语,授课刚柔并济,是学生的良师益友。
瑞典皇家理工学院,多年跨国公司工作经验,有丰富的商务工作经验,从事英语教学多年,擅长BEC商务英语和英语口语,授课刚柔并济,是学生的良师益友。
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英语章老师

英语专业八级证书,授课课程:英语四级,公共英语三级。授课风格:为人具有亲和力,能跟学生打成一片,深受学生喜爱。
英语专业八级证书,授课课程:英语四级,公共英语三级。授课风格:为人具有亲和力,能跟学生打成一片,深受学生喜爱。

课程详情

3.2 Run the meeting 会议通知视频文稿

那我们第二个就是会议通知,Meeting notification,我们来看一下会议通知应提前发出,对吧,像刚刚讲到的,一般提前一周就要发出,而且在发出会议通知的时候,我们应该要去做的还有什么,我们要去跟与会人员去确定它的一个时间,比如说,下周,金州周几要开一个会,那我要,尽早的去跟与会人员去确定,那天什么时间点,你有没有有没有什么事,有事的话时间能不能安排开,对吧,一定要提前确定好,确定好以后,然后再去发出这个会议通知,那第二个会议通知的内容应完整,我们说包含时间、地点,然后会议内容,会议的目的,对吧,然后,就退役,主题相关的所有的内容对吧,都是要包含在里面的,甚至就是说正式会议的话,我们还要附上一份,下一次会议的做了一个总结的一个记录,然后第三,若安排对方在会上发言,把发言的主题、时间等事项都告诉对方,也就说让他对方发言,其实在外企当中每个人,的职责都是很明确的,包括在会议上发言,什么主题,到你去说,其他的都不关,都你都不用去说,都不用你操心,对吧,其实这个是分的很明确的,OK,第四,若通知对方更改开会时间,应简要说明更改的原因,也,怎么说呢,已经确定好下周周几要开会,然后会议通知都发出去了,然后比如说过了几天突然说会议要改时间,那就要告诉对方什么什么原因,比如说有人来审核,有人来有大客户过来参观怎么样对吧,Okay new words so standards meaning例会,UN scheduled meeting或者temporary meeting临时会议,比如说在外企当中,30%例会,70%临时会议,对吧,OK board meeting董事会,然后notice board布告栏,Inform通知,告诉inform a的sin form some通知某人,通知对方,对吧,OK common phrases,那我们说作为一个secretary,我们会听到我们的leader来说什么呢,首先发布消息,We will have a standards meet ing on Monday at nine thirty am,我们在星期一会有早上九点半会有一个懂阿力力惠,然后对secretary他接到这个消息,他就要去做准备了,对吧,会议内容,然后地点等等等等,强调时间,Please remember to not find everyone that dummy ting will begin at nine thirty am,请通知所有人员,会议在九点半开始,对吧,然后秘书就要去通知了,通知到位,我的members not fight,所有的与会人员都通知到位了吗,我的members not find,有被动语态对吧,被通知到了,Down被动语态,OK,取消会议,Please not find them that meaning is cancelled,请通知他们会议取消,也是被动语态,Meetings cancelled be down,OK,会被取消,然后作为一个secretary,Secretary,那作为一个secretary那叫比如说,接到那个任务,那我们说,OK I will going from them immediately,对吧,然后推迟会议,We postpone our meeting to next week,这个就是说更改时间,然后就是说推迟到下周,那确认信息,I m calling to confirm that tomorrow the meetings are still on or not,那打电话打给谁,一般都是boss或者leader supervisor,我打电话来确认明天的会议是照常进行还是,取消Steele on a对吧,然后会议地点,一般这个也是需要的,比如说下周五,今天才周一,然后我们说下周五有一个会,那我们要提前一到两天去跟老板去确认,零二字,明后天的会议是照常,因为老板他可能有的时候会忘,因为他事务比较多,比较繁忙,容易忘掉,然后就会去打电话去提醒他一下,对吧,According to confirm that tomorrows meeting and still on or not,一般老板都会,对吧,Yes,继续,会议地点,The meeting will be held in the meeting room,那这个会会在meet you,开会在会议室,Notification会议通知,Calling to ask you to attend managers meeting at two PM,打电话通知你要参加下午两点经理的会议,比如说,通知会议的方式有哪些,打电话对吧,邮件、email,还有就是还有是通过公司的这种,企业的内部的这种email,或者企业内部的一种通讯工具来进行一个会议通知,那当然还有就是那个,Bored,对吧,写在那个板上面吗,放在哪里那里,然后大家看到这也是一个方式,那这个不够权利,一般外企企业用的比较多的就是email邮件通知,然后再通过比如说内部有聊天工具的话,在单独的一个一个去发给他们提醒他们,OK,I come to remind you that meeting scheduled at nine am,我提醒你,早上九点有个会议,Meeting scheduled at nine am,会议在早上九点安排在,Okay exercise policy强调政策,对吧,I don_t want you To Be late for dummy ting,我不希望你迟到,还会迟到,Nobody sees nobody is expected To Be late