现实工作中 ，很多人的工作量非常大，要处理很多工作薄工作表，这些表格分散在各个文件夹里面，我们要同时打开很多个工作薄来一起完成工作，我要引用各个工作薄里面的数据，每个工作薄里面的数据又是独立的，但实际业务却又要保持各个工作薄里面的数据的联系，这样的话就非常的麻烦，因为太多工作薄，太多表格了，让我陷入混乱对很多表格束手无策，经常理不清头绪，我们每一天要做很多重复的报表，报表经常要调整调格式，这些问题如果想要彻底解决，请学习Access这一款数据库管理软件。
 
Access功能：
 

一、Access处理宠大的数据，在Excel里面最多能处理一百多万行数据，虽然能表面上能处理一百多万行数据，但在实际工作中，Excel装几万行数据，Excel数据处理能力就明显减弱，有时候计算一个函数公式会很慢，如果计算机的性能不高的话，Excel甚至会卡死，我想这一点很多学员都会遇见过，很多公司的数据非常多，Excel数据存储能力明显不够用，这时你就要考虑使用Access来处理数据，Access存储数据的能力比Excel大多了。Access不存在预定的行限制，而且性能开销小。

 

二、Access能管理分散的数据、工作薄、表格、建立不同数据表之间的关系，建立自已的数据库。建立表关系是Access最大的一个优点，但Excel就做不到这一点。

 

三、执行高效分析并构建高效分析强大报表，以前我们在Excel里面做报表，经常要调格式，但在Access里面设计好报表之后，以后报表格式就可以永久固定了，这样极大的提高的报表制作的时间，

 

四、编写和发布自己的应用程序，我们如果在Excel里面编制自己的应用程序，你必须要懂函数还有VBA，但函数和VBA，尤其是VBA非常难学，但在Access里面发布的自己的应用程序非常的简单，不用懂函数或VBA就能发布自动报表。

所Access它能同时管理很多张表，可以一起管理多个部门甚至整个公司的数据。管理的流程也非常的清晰。所以学会数据库管理数据可以达到高效效率办公，并且对于个人或是企业说来具有非常大的意义。