Excel数据图表360招之动态现金流水(数据分析)【花随花心】

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    花随花心

    花随花心数据自媒体创始人,五年电商数据分析从业经验,擅长选款定价、竞品追踪、市场调研、软件研发、报表制作。
简  介 今天的主题,依旧是围绕《Excel数据图表360招》系列当中的最新一招,即第16招所做的分享,叫做动态现金流水。
商务智能数据监控顾问,花随花心
 
大家好,我是花老师,花随花心数据自媒体创始人。新年伊始,希望在接下来充满挑战的2018年,我们能够一起携手,努力多学一些数据分析方面的技术,更好的做好电子商务。话说,花老师数据分析的年限已经是第五年了!!!
 
今天的主题,依旧是围绕《Excel数据图表360招》系列当中的最新一招,即第16招所做的分享,叫做动态现金流水。如果您之前还没有详细了解过前面的15招的话,可以往前先学习一下,这样子才能循序渐进的学好本系列课程。
 
当然,除了Excel之外,还有很多电商方面的数据分析课程都在以往分享的历史文章里头,如果您感兴趣的话,可自行查看菜单栏【历史文章】,这里不做累述。本文同步视频、音频版本,获取关键词【流水】,请知悉。
 
正文
 
OK,我们现在正式开始来学习这门课,动态现金流水。现金流,很多人都懂得,就是每家企业的命脉所在,可自由掌控的现金越多,那么企业就会发展的越顺风顺水。而我们今天,需要来研究学习的,就是如何让图表能够自动显示,随着时间的推移,累计的现金流到底是多少。
 
当然,这样子讲就很抽象,因此,我们需要引入一个案例,然后根据这个案例来剖析应该如何制作,如图所示
 

 
上面这个图,从2018/1/15开始,分为收款金额和付款金额,以及余额,持续到2018/1/28结束。当然,这个只是个假设,并非真实数据。我们需要了解的是,其中的算法是如何计算的,很简单,余额=收款金额-付款金额。
 
上面这个公式,几乎连小学一年级的孩子都可以算出来。但是不知道大家有没有发觉,上面这个图表的显示方式不太对。
 
因为一般来说,当天的余额是多少,我们虽然想知道,但还是希望知道总余额是多少。因此,必须改变现有的样式,才能做到下面这种效果,如图所示
 

 
大家可以自行比较上面2个图的差异。第一个图,表达的是单天的余额是多少,也就是当天的收款金额-当天的付款金额=当天的余额。这种方式的呈现,不叫现金流。现金流,应该是要能知道每天总流水的去留详细数据,当然,上面这种效果,除了可以这样,也可以结合一图的效果,如图所示
 

 
那么到这里,我想请问大家一个问题,在2018/1/23这天,当天盈亏是多少,很明显,亏了221111元,而实际上企业当天为止,掌握多少实际现金流水,很明显,94449161。而如果我想详细对比2018/1/15、2018/1/21和2018/1/27这3天的数据,该如何操作才能做到下面的效果呢,如图所示

 
接下来,我将简单演示基本操作思路,具体细节请查看视频、音频版本,获取关键词【流水】,请知悉。
 
第一步,首先您得有这个现金流的表格,表格可以自己设计,如图所示
 

第二步,必须将表格转变成数据透视表,如图所示
 

 
第三步,将【余额】字段进行特殊处理,如图所示
 

 

 
【值显示方式】默认【日期】即可。上面操作中,有个细节需要注意,最开始我的表格的字段叫做【求和项:余额】,后来为了区分就改名叫做【求和项:现金流】。当然,您可以不用跟着我改,这个自己明白即可。
第四步,给数据透视表加个切片器即可,如图所示
 

 
以上就是所有效果的操作思路,最终效果,如图所示
 

 
相信很多同学,已经开始一头雾水了吧,当然如果有一定基础的同学,应该能够知道怎么操作流程如何,花老师仅以思路给到大家,如果您想看花老师从头到尾演示操作流程的话,欢迎查看视频、音频版本,获取关键词【流水】,不见不散!
 
结束
 
花随花心,专业提供数据分析监控服务,店铺运营过程当中,难免会出现各种各样的问题,如果您不想病急乱投医的话,请获取关键词【数据分析】即可。
 
 

 
 
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