Excel数据图表360招之二级下拉列表(数据分析)【花随花心】

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    花随花心

    花随花心数据自媒体创始人,五年电商数据分析从业经验,擅长选款定价、竞品追踪、市场调研、软件研发、报表制作。
简  介 随着你会员的信息越来越多,经常需要输入不同的会员名,如果你厌烦了每次都需要重复输入相同的会员名的时候,这时候下拉列表就可以供你选择了
By:商务智能数据顾问,花随花心
 
大家好,我是花,花随花心创始人。今天开始,继续给大家分享新的一招技巧,关于二级下拉列表的制作方法。跟之前不太一样的是,我们今天先来看看整体效果如何,以便确定是否是你所需要学习的,如图所示



这是一份简单版的会员输入信息表,需要我们根据不同的会员,进行信息登记操作,以便后续统计时方便。当然,这个只是个简单的业务背景,我们来看看效果。
 
随着你会员的信息越来越多,经常需要输入不同的会员名,如果你厌烦了每次都需要重复输入相同的会员名的时候,这时候下拉列表就可以供你选择了。
 
在正式进入分享之前,欢迎回复关键词【列表】,可查看视频版本,以便更方便地进行学习,如图所示
 
 
正文
 
其实能够实现上图的那种效果,一共有3种方法,或者说只需要这3种方法就够了,基本上也是如此。很多时候,比如性别,不是女就是男,或者地域,来来去去就是广东或者浙江,那么这时候的你,就会倾向于寻找可以简便输入的方法了。
 



 
这2个表都是必备的,也就是你必须有提供下拉列表内部数据的原始数据表,这样才方便调用,当然也有例外,我们现在就先来讲讲这种例外情况。
 

 
第一步,我希望在【性别】输入数据的时候,不是选择男就是女。因此,需要选择【性别】这一列的其他数据,然后点击【数据】里头的【数据验证】命令,弹出【数据验证】命令框即可
 

 
第二步,在【允许】下选择【序列】,而【来源】直接输入【男】和【女】即可,注意中间有带英文状态下的逗号。
 

 
第三步,当第二步完成后,需要在【性别】下的第一个单元格的右下角,用鼠标左键双击,以便下方的所有单元格都执行这个命令
 

 
经过上面这一轮的实验,实际上你已经开始意识到这个是在选择比较少的情况下才需要用到,那如果选择特别多的时候,是不是也要直接输入?答案,当然是否定的。
 
今天花老师开心,就给大家再分享一套方法,解决上面的问题。在本文刚开始的时候,有个图,上面有【基础表】字样的,就是第二种方法所需要的原始数据。
 

 
第一步,选中【会员】下的所有单元格,然后点击【数据】下的【数据验证】命令,跟之前一样,有个面板。
 

 
第二步,在【允许】下选择【序列】,然后在【来源】处,点击这个位置
 

 
第三步,就会自动出来一个小面板,然后你点击【基础表】,然后框选那些会员名后回车即可
 

 
跟第一种方法类似,最终会出现多个会员名可供选择,这个就是所谓的二级下拉列表。
 
当然,肯定也会有人会说,这种方法很局限,只要原始数据增加新的会员进来,这个表就废了,因为不会自动更新数据。OK,第三种方法就是解决这个问题的灵丹妙药。如果你感兴趣的话,直接回复关键词【列表】查看视频即可,我在里头会继续分享第三种方法。
 
 
结束
 

 
花随花心,商务智能数据顾问。如果贵司在电商业务上面希望寻求突破,急需数据人才的话,可联系本人(只限企业高层,有主导权),地标广州。如果对本人感兴趣的话,可点击菜单栏【自媒体人】详细了解喔。

* 课程提供者:花随花心

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