•公文写作与其他写作最明显的区别之一，是公文的格式相对固定；结构词语相对统一，用途比较专一，对内容的表述词语富于变化，凡有条件做到形象化的都力求形象化，便成为增强公文用语艺术感染力的关键之一。

•         如：　……有相当数量的专业人员用非所学，仅科技、文教、卫生战线就有几十万人未从事专业工作。人才的浪费是极大的浪费。那种学雷达的收生猪，学电子的搞酿酒，学电机的当会计等极不合理极不正常的现象，应迅速改变。这段文字有三处都是表述“用非所学”的，但后面分别用“未从事专业工作”、“学雷达的收生猪……学电机的当会计”，使语言富于变化，毫不雷同。如果前后中用词一模一样，就会显得文字单调、语言不活，缺乏生动感。公文用语要努力做到形象化，是说要尽可能采用一些形象化的词语、典故及生动形象的语言，来说明较抽象的事物、阐述深奥、复杂的道理，使其表意更具体、清楚、明白、深刻。这种方法在领导人的重要讲话和中央指导性文件中经常使用。如在中央财经小组会议上，陈云同志讲话讲到当年的年度计划调整问题时，因前面使用了“要做相当大的调整”，接着讲要对重工业、基本建设的指标要进行同样的调整时，就换用了“伤筋动骨”四个字。在同一个会上讲同一个问题，怎么调整、调整要达到什么样的目标时，周恩来总理巧妙地用了一副对联来阐明："上联是先抓吃穿用，下联是实现农轻重，横批是综合平衡"。这样，以非常概括、具体、形象的语言表达了复杂繁多的道理，大大增强了公文写作的生动活泼及感染力、又丝毫不影响其庄重、平实和严肃性，同时节约了文字，收到更好的宣传教育效果。　　

•(一)吃透内容，抓住关键材料。内容吃得透，文字才活脱。的确如此，实际工作中这样的体会很深。在起草某一文稿时，如果对其内容理解得越深越透，语言表达上也就会越加凝炼，文稿起草的成功率也越高；相反，许多公文之所以出现内容空泛文字拖沓冗长的毛病，很大程度上是因为对其内容把握不准造成的，故写公文首先要吃透内容，在吃透内容的基础上，抓住关键材料，才能一语中的。鲁智深拳打镇关西的故事能给我们一些启示，其之所以三拳置郑屠于死地，关键是打在要害部位，否则打他十拳八拳，甚至几十拳也无关痛痒。写公文也是如此，报告要抓住工作实际如成绩、问题等；请示要抓住请示的理由和要求；简报要突出"简"字；会议纪要要注重"要"字，这样的公文必定内容充实文字简练。反之，总结、报告面面俱到；请示罗列材料；简报不"简"；纪要不"要"，那必定会影响公文的质量和办事效率。

•　　(二)删繁就简。鲁迅先生在其《答北斗杂志社问》中谈到自己的创作体会时说，"要竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜"，郑板桥也提倡"删繁就简三秋树"，这些虽然讲的是文学创作，但对公文同样适用。其实，只有将那些无实际内容的字、句、段删去，用较少的文字去表达丰富的内容，公文主旨才会更突出，才会适应高速度的社会发展的要求。

•        1、删去套话、空话：公文是用来解决实际问题的，必须言之有物。但许多公文却忽视了这一要求，开头要么加一个大帽子，如“在××的英明领导下，在××的大力支持下，我们如何如何”，要么来一段无关痛痒的背景材料，如“目前，我们正处在改革开放的大好形势下，如何如何……”这实际是十年动乱给公文留下的后遗症，这种穿靴带帽的做法，不仅使公文冗长拖沓，而且直接会影响公文的办事效率。正文是公文的主体，在这一部分中，要总结经验，汇报工作，阐明理由，提出措施要求等，以把事情讲清为目的。文字使用上要惜墨如金、抓住要点，不要贪多求全，堆砌材料，尤其对于那些双方都清楚的问题或不言自明的问题，不要过多的解释。

•         2、删掉陈词滥调之词：许多公文，不管什么文种，篇篇都充满一些不切实际的浮夸之词，什么"大力……"、"狠抓……"、"深入……"、"认真……"等等，至于如何"深入"、如何"狠抓"则很少涉及，这既不符合公文的文风，也与党的实事求是的优良传统相抵触。

•        3、删除赘言：写公文要求斟酌字句，去芜存菁，该说的说，不该说的不说，做到要言不烦，干净利落。例：①……给我党的事业带来了不应有的损失。②我们一定要改掉这些不好的毛病。③开始承包时，不少人有思想包袱，担心完不成定额扣工资，怕完不成任务，得不偿失。④经×讨论通过，从×月×日开始启用×公章。