•公文写作修辞只能是消极修辞，不适于积极修辞。这种看法也不尽完全。现代汉语中所运用的辞格多达三、四十种，对于这些辞格，文艺作品的适应性是十分广阔的就公文来讲，排比，层递，引用，对比、比喻、回环、反复、对偶、顶真、省略，借代、设问、反问等都是不乏其用的，即使视为公文写作"禁区"的夸张，也不是绝对不用，只是一般不用罢了。如毛泽东同志在《中国社会各阶级的分析》一文中所讲的：他们看见那些受人尊敬的小财东，往往垂着一尺长的涎水。就是运用了夸张的修辞方法。只要不失庄重实明确，不论是消极修辞还是积极修辞都可使用。当然，为了把事情讲的更准确一点，公文写作应当以消极修辞为主，但也需要积极修辞。

•　　公文修辞必须适应公文的主旨，即各种修辞方式的运用必须有利于表现文章的主旨，这就使修辞的范围大大超出了使用语言的范畴，而表现为谋篇定格、设阵布局的章法，修辞又必须调动语言的作用来增强公文的表达效果，这就要求在选词上有词法。在炼句上有句式。我们所以在公文写作上要讲究章法、词法、句式，道理很简单，就是在同等的材料、内容的条件下，可以使写出的公文达到毛泽东同志所提出的："准确性，鲜明性，生动性"的要求，同时又可以增强公文的可读性。

一、词法
•（一）换字。它是在公文写作中较多使用，而文艺写作中却很少使用的一种修辞手法。所谓换字，就是为了语言表达的准确、形象、明快，将比较固定的一个词语中的某一个字临时加以更换。毛泽东同志在《新民主主义论》中有一段话：中国有一句老话：有饭大家吃。这是很有道理的。既然有敌大家打，就应该有饭大家吃，有事大家做，有书大家读。那种大独吞，人莫予毒的派头，不过是封建主义的老戏法，拿到二十世纪四十年代来，到底是行不通的。"这段话中的"有敌大家打"，"有事大家做"、"有书大家读"里的"敌"、"事"、"书"三个字，就是"有饭大家吃"这个短句中的"饭"字临时更换而来，从而使用语很有说服力。又如"国民党是不承认我们的。我们参加国民参政会，按照参政条例的规定，是以'文化团体'的资格。我们说，我们不是'文化团体'我们有军队，是'武化团体'。"这里"武化团体"中的"武"字，是从"文化团体"这个词中抽出"文"字临时换作"武"字搭配而成，使语言铿锵有力。
（二）祈词
（三）敬词
（四）警语
（五）强调
二、句式（二）以"数词"为特征的浓缩句式
（三）以"综合"为特征的综说句式
（四）以"将"为特征的宾提句式
（五）以"是"、"妥"为特征的重后句式
（六）以"强调语"为首做特征的祈使句式
（七）以"了"为特征的陈述句式