•首先，词语的单义性是表达准确性的基本要求。为此，公文只有选用"一义一词"，排斥"一词多义"、"一义多词"的词语，使表意专一，才可能获得准确的表达效果。试比较下面的例子：
• ①选出的人民检察院检察长须报经上级人民检察院检察长提请该人民代表大会常务委员会批准。
• ②选出的人民检察院检察长须报经上一级人民检察院检察长提请该人民代表大会常务委员会批准。
• 相比之下，这里的"上级"所表示的概念在外延上显得要宽泛，可以表示两个或两个以上的"上级"，因此不如"上一级"所表示的外延清晰。对词语理性意义严格限定，是公文语体词语选用的基本原则之一。•
•其二、词语的语体色彩也是词语构成的基本因素。
• 对词语色彩的选择也是公文语体在词语选用上又一重要要求。通常，词语的风格色彩是由于词语经常固定适用于特定交际场合而形成的一种附加色彩。在选用词语时要受到它的制约，使词语的语体色彩和特定的语体风格相适应，以求得格调上的和谐一致，获得既定的表达效果。其间就有一个同义手段的选择问题。例如：
• 研究--掂量，宣布--告诉 会见--见面，命令--吩咐
• 擅自--私自，委派--打发 诞辰--生日，资金--钞票
• 上述各组词语虽然都是同义词，但由于词语的风格色彩大不相同而分别适用于不同的语体。前者显得庄重、平实、严肃，后者显得活泼、亲切、平易而自然。如果说文艺语体宜于选用上述同义词中的后者，那么公文语体则断然选用前者并排斥后者。这是语言的约定俗成，也是一种规范，否则便是不得体，因而在表达上也是不准确的。
•与此相联系，公文中保留了一些古语词。如：兹、系、呈、其、之、即、且、并、为、所、以、准、径、业、既、于，等等。这些古语词不仅有含义单一而稳定的特点，还带有庄重、平实、典雅、简洁的特色。这正是公文语体所欢迎的。
• 另外，一些带有明显的描绘性、情感性的词语，则为公文语体所排斥；方言土语、歇后语、惯用语等也一般为公文语体所不取。
显然，无论是严格的单义性，还是语体色彩的选择，都直接服务于语言表达准确严密的目的。 • (一)公文专业词语的大量而准确的运用。随着公务活动范围的日益扩大，内部分工的日趋精密，现代科学管理水平的不断提高，对公文词语的专业化、术语化程度提出更高、更严格的要求。在公文词汇系统中，每一个词语所表达的概念必须明确而单一，内涵和外延都要有严格的限定，这种单义性，最集中地反映了公文语体对词语运用的要求，成为准确表意的最坚实的词语基础。例如："命令(令)"这一术语，在公文里有严格的定义域。如果运用这一术语，就必须是这一严格定义上的运用。如：《国务院对民航王仪轩机组的嘉奖令》、《中华人民共和国主席特赦令》等等。这里"令"的使用没有增添任何附加语义或色彩，因而也不会引起从属性联想。但是用于其他语体的，这种严格而精确的运用状况就不复存在。
• (二)在运用一般词语时，由于它所表述的概念本身的属性往往是多种多样的，为了保证概念的单义性，在运用时需要对这些概念的本质属性或外延作出补充性揭示和说明。例如：
• ①[耕地]种植农作物的土地。
• ②本条例所称耕地是用于种植农作物的土地。占用前三年内曾用于种植农作物的土地，亦视为耕地。
• ①是从功用特点上对耕地概念作出揭示，②则在运用①的基础上补充了时间上的规定。这样可以避免在"耕地占用税"实施中可能引起的时限上的误解或纠纷。由于不同的交际目的，公文往往需要对一般的概念作出这样或那样的特殊界定来保证词语意义的单一和准确。
• 由于模糊性是任何一种语言的本质属性之一，作为现代汉语的一种功能变体，公文在其语言表达时也往往不可避免地运用一些模糊词语。为了廓清其外延，就必须对这些词语作出专门的说明。例如：
• ①民法所称："以上"、"以下"、"届满"，均包括本数；所称的"不满"、"以外"，不包括本数。
• ②本条所称"以上"含本数；所称"以下"不含本数。。这里的"以上"、"以下"、"届满"、"不满"、"以外"所表示的概念外延都是不清晰而需要明确规定的，这种规定又完全是从实施的需要出发的。这样的词语才能克服模糊性，获得公文语体所要求的精确性。
三、偏正化结构方式，影响公文语言的准确性
四、用语法手段而提高语言表达的准确性
如何强化公文语言的表意功能
三、偏正化结构方式，影响公文语言的准确性
四、用语法手段而提高语言表达的准确性
如何强化公文语言的表意功能
