公文写作“炼意”时，我们头脑中起初形成的“意”尚处于不稳定状态。认识逐步深化，“意”也随之从浅层进入深层。这种“层次”，既是事物客观规律的反映，也是作者认识过程的反映。作者起初形成的旨意是浅层的，经过一番“经营惨淡”的“炼意”工夫，最后所确立的旨意便是深层的了。只有深层的旨意，才有典型的指导意义。公文写作“熔”“练”主旨的过程，是对事物本质的认识与把握，是与事物的个性联系在一起的。高度概括的“意”，总是通过对个别事物某一具体问题的特殊性的剖析体现出来的。这些“单个”“具体”的事物都是有着时代印记的。在“熔意”“炼意”的过程中，个别事物所蕴含的社会性、时代性，是通过层层深入的剖析，逐渐明朗的、逐步清晰的。如果认识只停留在一般化的浅层，便揭示不了事物固有的本质规律，更反映不出当今改革开放的时代精神，公文写作就没有价值了。《熔裁》篇里说。"句有可削，是见其疏；字不得减，乃知其密。"公文要写到一个字都不能减少的程度，这就要求在炼意之外，还要炼辞。但刘勰并不认为文章写得越简略越好。文章的繁简不能一概而论，要根据文体的需要而定。论说性的公文比之于知照性的公文就要详尽些。刘勰又说："善删者，字去而意留；善敷者，辞殊而义显。"意思是说，善于删削的人，可以把一些字句减去，但意思仍然完整；善于敷叙的人，用不同的辞句，却可以使文章更加鲜明。反之，就会造成"字删而意阙""辞敷而言重"的毛病。