四点提升ppt质感

在工作中时常遇到设计或改版ppt的需求,起初只注重页面的视觉美观,慢慢才意识到,比美观更重要的,是内容的清晰展示。事实上ppt也如同UI界面一样,要先好用,再好看。很多人认为,ppt是需要专业设计师来设计,事实上只要掌握了几个要点,非专业人士一样可以做出好的ppt。

1、一页只有一个观点

2、理清逻辑

3、保证配图质量

4、用好文字与色彩

一页只有一个观点

大家做ppt最常出现的一个问题就是,在一页堆很多的东西,很多数据或者是大段的文字,总怕展示的内容不够全面。但是这种情况下,通常观看的人并没有耐心看下去。特别是在演讲、或者是做报告的时候,大家主要还是听演讲者讲,而ppt的作用是辅助,只展示那些语言难以传达的部分,这样才能吸引大家注意。比如发布会的ppt,通常一页只有很少的内容,一目了然。

一页展示过多观点时,观看者也很难记住。记得某季奇葩说中,野红梅上来就说“我今天要说八个观点。”当时蔡康永都惊的张开了嘴巴。最后大家估计只记住了她有八个观点,至于都是什么,谁知道。

很多重点,等于没有重点。因此首先要抓住核心,然后精炼的表达出来。这才是每页ppt所要展现的。

理清逻辑

做ppt,首先自己要有清晰的思路,本页目的是什么,要展示什么内容,如何展示更加清晰。而不是把所有的内容铺上完事儿。并且能用图表现的就不用文字。因为大量的文字容易造成观看者视觉疲劳,但是转换成图形展示就不一样了。

当页面中有大量文字的时候,我们就要把文字的信息进行梳理,然后清晰的展示。上图中有地图有文字,文字中有大量的数据。我们首先知道两张地图的关系,地图1是开发区所处位置,而地图2是开发区的放大版。这样就可以考虑把整个地图作为背景,再做一个开发区局部放大的效果。

其次是文字部分,虽然有很多的数据,但是平铺直叙下来,也很难让观看者有印象。这样倒不如把数据提取出来展示,围绕开发区散布。这样信息展示明确,视觉上也会清新很多。

保证配图质量

ppt中使用配图的目的,无外乎有两种,一种是阐释内容,一种是烘托气氛。其中图片的质量,占整体效果的一大比重,通常很容易因为图片的low,拉低ppt的水平。因此我们在配图的时候尽量避免在某度搜图,多上专业的图片网站搜集。这里推荐两个很好用的图片网站,图片质量高,还免费。只是需要使用英文搜索。

https://www.pexels.com/

https://unsplash.com/

选图的时候要注意图片清晰,背景干净,符合ppt要表达的内容。(搜图小技巧:不要用很抽象的词去搜索。比如说”努力“、“成功”、”品质“等。搜索之前把自己的关键词具像化,比如说努力,具象到:攀登、奔跑、工作的人等。这样再去搜的话,就很容易搜到自己所需要的图了。)

但是有时候,我们的ppt配图是固定的,没有办法去找图片素材替代怎么办呢。那就要根据情况去做一些调整。

比如说这种图片质量差的,又需要多图展示。那我们可以把他们分成几个区域,首先使页面分布规律、整齐。然后对图片增加蒙版,使多图片统一、整体。

还有公司的ppt有时候会展示很多人的照片,比如团建的照片,人物多、背景乱。即便是把所有的图片很整齐的排列,也很难统一整体。

那么可以尝试把所有照片进行去色处理,然后局部加入色块,打破页面的僵硬,使整体视觉上看起来更有设计感。

当然以上的图片处理方法,都是在ppt中可以直接操作的,无需再进入设计软件处理。

用对文字与色彩

除了图片之外,ppt中出现最多的就是文字了。可以看到下图的ppt中文字,看起来有些凌乱,重点不明确。原因之一是用了多种字体和颜色,不够统一;之二是同等级内容的字号不一样,观看者很难分清层级;之三是没有遵循对齐原则,随意散布,观看者在看的时候视线来回跳动,很难抓到终点。

这页虽然字体整齐摆放,内容上也有所突出。但是由于同行中字体有大有小,行间距固定,导致段落字体显得有些拥挤。

因此可以看出ppt中的文字,要注意以下几点:

1、遵循对齐原则

2、拉开层级

3、合理设置行间距

4、适当使用字体与颜色

关于对齐,它能够使页面看起来规整、统一,整体性强。一般页面中要注意尽量只使用一种对齐方式,避免不同元素不同的对齐方式,否则依然会看起来很乱。

关于层级,不同层级的文字要对比明显,不能过于暧昧;而同一层级的文字至少字号是一致的,避免看起来混乱。

关于行间距,最便于阅读的间距,一般是字号的1.2-1.5倍。间距过小或者过大,都会影响视觉效果,以及阅读体验。

关于字体和颜色,一个页面中不要出现过多的字体和颜色,最好保持在三个以内。避免使用美术字、以及过多的字体效果等。

下图中虽然没有浮夸的字体和颜色,依然看起来很舒服不是么?

划重点

在着手做ppt之前一定要先把逻辑理清了,抓住核心,简单展示,才是好的ppt。以上说了四点做好ppt的要点,可能知道这四点,并不能保证做出很惊艳的ppt,但是至少,会好用也好看。