在工作中时常遇到设计或改版ppt的需求，起初只注重页面的视觉美观，慢慢才意识到，比美观更重要的，是内容的清晰展示。事实上ppt也如同UI界面一样，要先好用，再好看。很多人认为，ppt是需要专业设计师来设计，事实上只要掌握了几个要点，非专业人士一样可以做出好的ppt。
1、一页只有一个观点
2、理清逻辑
3、保证配图质量
4、用好文字与色彩
一页只有一个观点
大家做ppt最常出现的一个问题就是，在一页堆很多的东西，很多数据或者是大段的文字，总怕展示的内容不够全面。但是这种情况下，通常观看的人并没有耐心看下去。特别是在演讲、或者是做报告的时候，大家主要还是听演讲者讲，而ppt的作用是辅助，只展示那些语言难以传达的部分，这样才能吸引大家注意。比如发布会的ppt，通常一页只有很少的内容，一目了然。
一页展示过多观点时，观看者也很难记住。记得某季奇葩说中，野红梅上来就说“我今天要说八个观点。”当时蔡康永都惊的张开了嘴巴。最后大家估计只记住了她有八个观点，至于都是什么，谁知道。
很多重点，等于没有重点。因此首先要抓住核心，然后精炼的表达出来。这才是每页ppt所要展现的。
理清逻辑
做ppt，首先自己要有清晰的思路，本页目的是什么，要展示什么内容，如何展示更加清晰。而不是把所有的内容铺上完事儿。并且能用图表现的就不用文字。因为大量的文字容易造成观看者视觉疲劳，但是转换成图形展示就不一样了。
当页面中有大量文字的时候，我们就要把文字的信息进行梳理，然后清晰的展示。上图中有地图有文字，文字中有大量的数据。我们首先知道两张地图的关系，地图1是开发区所处位置，而地图2是开发区的放大版。这样就可以考虑把整个地图作为背景，再做一个开发区局部放大的效果。
其次是文字部分，虽然有很多的数据，但是平铺直叙下来，也很难让观看者有印象。这样倒不如把数据提取出来展示，围绕开发区散布。这样信息展示明确，视觉上也会清新很多。
保证配图质量
ppt中使用配图的目的，无外乎有两种，一种是阐释内容，一种是烘托气氛。其中图片的质量，占整体效果的一大比重，通常很容易因为图片的low，拉低ppt的水平。因此我们在配图的时候尽量避免在某度搜图，多上专业的图片网站搜集。这里推荐两个很好用的图片网站，图片质量高，还免费。只是需要使用英文搜索。
https://www.pexels.com/
https://unsplash.com/
选图的时候要注意图片清晰，背景干净，符合ppt要表达的内容。（搜图小技巧：不要用很抽象的词去搜索。比如说”努力“、“成功”、”品质“等。搜索之前把自己的关键词具像化，比如说努力，具象到：攀登、奔跑、工作的人等。这样再去搜的话，就很容易搜到自己所需要的图了。）
但是有时候，我们的ppt配图是固定的，没有办法去找图片素材替代怎么办呢。那就要根据情况去做一些调整。
比如说这种图片质量差的，又需要多图展示。那我们可以把他们分成几个区域，首先使页面分布规律、整齐。然后对图片增加蒙版，使多图片统一、整体。
还有公司的ppt有时候会展示很多人的照片，比如团建的照片，人物多、背景乱。即便是把所有的图片很整齐的排列，也很难统一整体。
那么可以尝试把所有照片进行去色处理，然后局部加入色块，打破页面的僵硬，使整体视觉上看起来更有设计感。
当然以上的图片处理方法，都是在ppt中可以直接操作的，无需再进入设计软件处理。
用对文字与色彩
除了图片之外，ppt中出现最多的就是文字了。可以看到下图的ppt中文字，看起来有些凌乱，重点不明确。原因之一是用了多种字体和颜色，不够统一；之二是同等级内容的字号不一样，观看者很难分清层级；之三是没有遵循对齐原则，随意散布，观看者在看的时候视线来回跳动，很难抓到终点。
这页虽然字体整齐摆放，内容上也有所突出。但是由于同行中字体有大有小，行间距固定，导致段落字体显得有些拥挤。
因此可以看出ppt中的文字，要注意以下几点：
1、遵循对齐原则
2、拉开层级
3、合理设置行间距
4、适当使用字体与颜色
关于对齐，它能够使页面看起来规整、统一，整体性强。一般页面中要注意尽量只使用一种对齐方式，避免不同元素不同的对齐方式，否则依然会看起来很乱。
关于层级，不同层级的文字要对比明显，不能过于暧昧；而同一层级的文字至少字号是一致的，避免看起来混乱。
关于行间距，最便于阅读的间距，一般是字号的1.2-1.5倍。间距过小或者过大，都会影响视觉效果，以及阅读体验。
关于字体和颜色，一个页面中不要出现过多的字体和颜色，最好保持在三个以内。避免使用美术字、以及过多的字体效果等。
下图中虽然没有浮夸的字体和颜色，依然看起来很舒服不是么？
划重点
在着手做ppt之前一定要先把逻辑理清了，抓住核心，简单展示，才是好的ppt。以上说了四点做好ppt的要点，可能知道这四点，并不能保证做出很惊艳的ppt，但是至少，会好用也好看。