一、申请客服咨询系统

Step 1 签署企点客服使用协议

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说明:超级管理员登录课堂管理后台:阅读完协议内容(下拉框拉至底部后)方可签署该协议

Step 2 输入企点客服帐号注册信息

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说明:

二、配置客服咨询系统

1.帐号迁移(个人QQ/群 迁移至 企点客服)

Step 1-1 成功拿到企点帐号后,登录企点后台,在【客户管理】-【客户列表】处登录个人QQ 账号将个人QQ 好友迁移至企点客服,导入时用户可以根据自身业务情况,灵活选择客户关系为企业主号好友或员工号好友,提升接待体验。实现客服咨询工作无缝对接

说明:

Step 1-2 成功拿到企点帐号后,登录企点后台,在【企业管理】-【企业群】- 【接收群】处登录个人QQ帐号将个人QQ群迁移至企点客服

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说明:仅管理员身份的企点客户帐号支持迁移群;如需设置帐号管理员权限请联系客服人员进行处理

Step 1-3 企点群创建及审批

1.企点管理员账号登录企点后台,在【企业管理】-【企业群】- 【配额管理与审批】处分配下属企点客服账号可创建群人数规模及数量等配额。

2.分配群配额后,建议用户在【配额管理与审批】- 【配额申请审批】-【审批设置】处勾选审批设置为自动审批通过,即分配群配额后,下属企点账号可自主创建群

勾选自动审批通过

3.如需对群创建进行审核把控,在审批设置中设置为需要审批,并在【配额申请审批】列表中针对创建群申请中勾选对应群申请进行审核。

 

说明:仅管理员身份的企点客户帐号支持群配额管理及分配;如需设置帐号管理员权限请联系客服人员进行处理

2.课程咨询设置

Step 2-1 在帐号迁移后,超级管理员登录课堂后台,分配已发布但未分配企点客服的存量课程

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Step 2-2 新发布课程选择企点客服作为课程销售老师,接待学员咨询

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3.客服接待配置

Step 3-1 完成上述操作后,使用企点客服帐号登录企点后台,在【接待配置】-【员工设置】-【会话欢迎语】设置学员主动咨询时的自动回复语

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Step 3-2在【接待配置】-【员工设置】-【会话接待分组】设置咨询分组,可用于课堂场景外的客服咨询组件咨询(具体效果见 Step 4

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说明:在该tab下已存在名称为:勿删改XX的接待分组,由课堂自动创建用于课程咨询接待,请勿删除或修改

三、使用客服咨询系统

1.学生主动咨询

Step 1-1 课前咨询

QQ学员在课程详情页等入口点击咨询,会自动唤起QQ临时会话,如果学员主动发送消息,销售老师在企点客户端收到消息后,可以进行回复,并可以互加QQ好友。

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Step 1-2 课中咨询

QQ和微信学员在教室直播间点击老师姓名后咨询按钮,也会自动唤起QQ临时会话。

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2.销售老师使用

Step 2-1 安装与登录

销售老师需要安装企点客户端,安装完成后,用申请到的账号登录客户端,客户端面板分别展示我的客户、最近联系人、我的同事和QQ群

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Step 2-2 使用工作台

销售老师在消息列表双击学员,即可打开工作台

1. 与学员进行聊天:

左侧是最近联系人列表,中间是聊天区,右侧分为3个tab——资料卡(展示跟进状态、归属人、标签、基本信息和跟进记录)、历史(学员与销售的聊天记录)和上课记录(展示学员在本机构的上课行为数据)。

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在联系人列表点击客户,选择设置客户标识,即可用不同的颜色标识学员的跟进状态和标签,对应的信息即可以色块的方式展示在联系人列表中,便于快速筛选联系人列表的学员。

右侧资料卡中,学员的标签在学员标签管理中进行设置,给学员添加标签、基本信息、跟进记录后,会同步到CRM(标签也会同步展示到直播间)。

2. 工作台可以查看通讯录:收藏的联系人(包括学员和同事)、我的QQ好友(数量无上限)、QQ群和同事,点击学员资料卡右上角QQ图标,即可发起会话。

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3. 工作台可以查看客户库:展示本机构所有的学员列表,可以根据多维度筛选;还可以在单个学员资料页卡上发起临时会话。

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3.销售老师直播间联系学生

Step 3-1 登录课堂上课客户端

课堂上课客户端左上角为企点登录入口,销售老师可以用企点客服帐号登录。

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Step 3-2 主动联系学员

销售老师可以在直播间主动对学员发起企点临时会话。

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说明:需要将企点客服帐号设置成相应课程助教/老师身份后,该帐号可以进入课程直播间

4.销售老师管理学员

Step 4-1 CRM学员管理

登录课堂后台,在【销售管理】-【CRM】- 【学员查询】处可以查询通过客服咨询系统的咨询学员信息

Step 4-2 CRM销售分配

销售管理员可在【销售管理】-【CRM系统】-【分配销售】处将学员/课程分配给客服咨询系统的企点客服帐号

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5.腾讯企点APP同步设置

Step 5-1 腾讯企点APP会话消息同步PC端设置

下载最新版本企点APP,登录,在【设置】-【消息通知】- 【始终接收新消息通知】处勾选打开,PC端消息实时同步APP端,信息同步

Step 5-2 腾讯企点APP实时新消息通知开启设置

Android:【手机设置】-【应用程序】-【腾讯企点】-【通知】-【允许通知/允许锁屏通知/设置为优先】

     Ios   :【手机设置】-【腾讯企点】-【通知】-【允许通知】-【锁定屏幕/通知中心/横幅】